做好这3点,向会议要效率

现在我们每天的工作中,都充斥着大量的会议,但是最近发现很多会议经常会被发散从而造成会议的冗长,使得越来越多的人觉得会议无趣,缺少重点,内心中会抗拒参加会议,觉得这是在浪费时间。
但不得不承认,开会是团队之间最有效的沟通方式之一。那么为什么现在的会议变的低效而又惹人厌了呢?
其实一场会议我们有两种角色:主持人、与会者。
会议又分为前,中,后三个阶段。
会前:
1. 主持人:需有备而来,提前准备会议主题和议程
主题代表:会议召集者是否对会议议题有清楚的认识
议程:代表召集者对议题的分解,是否进行了充分的思考
2. 与会者:需提前学习会议内容和资料,带着疑问和思考参加会议
会中:
主持人:需时刻收拢与会者的思维,引导与会者围绕主题展开讨论,任何会议都需要围绕主题作出相对的决议,或任务安排,如果没有,则会议效果大打折扣。
与会者:需要时刻提醒自己,围绕主题和议程发表,防止发散。
会后:
主持人:需整理会议内容,所有会议问题必须有答案/限期/负责人。
没有追踪的决议,是无法落地的。
与会者:对决策和行动计划负责,并定期反馈进展直至关闭。
综上,希望大家可以在日常的会议活动中,进行借鉴,将会议变的高效。



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目前评论:4   其中:访客  4   博主  0

  1. avatar bt110

    谢谢博主热心的分享好东西,支持下,欢迎回访下我的网站,看能不能交换下友链

  2. avatar 青山

    高效率打造高品质

  3. avatar 武胜婚庆公司

    写得不错支持一下。

  4. avatar 武胜

    写得很好值得一看。

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