做好这3点，向会议要效率

现在我们每天的工作中，都充斥着大量的会议，但是最近发现很多会议经常会被发散从而造成会议的冗长，使得越来越多的人觉得会议无趣，缺少重点，内心中会抗拒参加会议，觉得这是在浪费时间。
但不得不承认，开会是团队之间最有效的沟通方式之一。那么为什么现在的会议变的低效而又惹人厌了呢？
其实一场会议我们有两种角色：主持人、与会者。
会议又分为前，中，后三个阶段。
会前：
1. 主持人：需有备而来，提前准备会议主题和议程
主题代表：会议召集者是否对会议议题有清楚的认识
议程：代表召集者对议题的分解，是否进行了充分的思考
2. 与会者：需提前学习会议内容和资料，带着疑问和思考参加会议
会中：
主持人：需时刻收拢与会者的思维，引导与会者围绕主题展开讨论，任何会议都需要围绕主题作出相对的决议，或任务安排，如果没有，则会议效果大打折扣。
与会者：需要时刻提醒自己，围绕主题和议程发表，防止发散。
会后：
主持人：需整理会议内容，所有会议问题必须有答案/限期/负责人。
没有追踪的决议，是无法落地的。
与会者：对决策和行动计划负责，并定期反馈进展直至关闭。
综上，希望大家可以在日常的会议活动中，进行借鉴，将会议变的高效。